Assistente Administrativo | Contas a Pagar - São Paulo

Buscamos um(a) Assistente Administrativo – Contas a Pagar para integrar nosso time financeiro. Esse(a) profissional será responsável pela execução e controle das rotinas de contas a pagar, além de apoiar as atividades administrativas e operacionais do escritório. Esperamos alguém organizado(a), proativo(a), com atenção aos detalhes e bom relacionamento interpessoal.

Sobre a A Fórmula

A Fórmula é uma rede de farmácias de manipulação referência em qualidade, inovação e cuidado com a saúde. Nosso propósito é oferecer soluções personalizadas que impactam positivamente a vida dos nossos clientes. Valorizamos a colaboração, o compromisso com a excelência e o crescimento conjunto. Aqui, você encontrará um ambiente dinâmico, acolhedor e com oportunidades reais de desenvolvimento.

• Realizar o controle e agendamento de pagamentos, emissão e conferência de boletos, notas fiscais e despesas.
• Efetuar lançamentos financeiros em sistemas (como SAP) e planilhas.
• Apoiar o fechamento mensal do faturamento e fluxo de caixa.
• Organizar e manter atualizado o arquivo financeiro (digital e físico), incluindo contratos, comprovantes e NFs.
• Realizar compras de materiais e suprimentos do escritório.
• Dar suporte à comunicação com franqueados, esclarecendo dúvidas, negociando prazos e enviando comprovantes.
• Controlar vencimentos, solicitar aprovações de pagamentos e garantir conformidade com as políticas internas.
• Apoiar tarefas administrativas diversas como atendimento telefônico, organização de correspondências e e-mails.

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins).
• Experiência anterior na área financeira, especialmente com contas a pagar.
• Bom domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Desejável conhecimento em SAP.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade, senso de urgência e foco em solução.
• Capacidade de trabalhar com prazos e sob pressão.
• Ética, comprometimento e discrição no trato com informações sensíveis.

Há 35 anos cuidando de pessoas e transformando vidas

Nossa história é construída com dedicação, inovação e compromisso com a excelência. Há mais de três décadas, temos como missão promover o bem-estar e a qualidade de vida das pessoas, desenvolvendo produtos e serviços que realmente fazem a diferença.

Somos movidos pela paixão incansável de criar soluções que inspiram confiança e transformam vidas. Não acreditamos em atalhos, mas em um cuidado genuíno que mistura experiência, evolução constante e respeito às necessidades de quem confia em nós.

Junte-se a nós nessa trajetória de transformar histórias e construir um futuro ainda mais saudável e cheio de possibilidades.